Árajánlatok összehasonlítása és beszerzése
Két árajánlat végösszegét összehasonlítani nem árelemzés. A különbség mögött legtöbbször eltérő műszaki tartalom áll: más mennyiség, más anyagminőség, más vállalási feltétel, más kizárás. A valódi összevetéshez először azonos műszaki alapra kell hozni az ajánlatokat – ezt csináljuk meg, táblázatos formában.
Mikor van rá szükség?
- ha több kivitelezői ajánlat érkezett, és nem világos, miért térnek el
- ha a legolcsóbb ajánlat gyanúsan olcsó
- ha az ajánlatkérés nem volt elég pontos, és mindenki mást árazott
- ha nincs kitől ajánlatot kérni – ilyenkor az ajánlattevők felkutatásában is segítünk
- családi háznál, felújításnál, egy-egy nagyobb szakági munkánál is
A tapasztalat szerint a legdrágább beruházás gyakran a legolcsóbb ajánlatból lesz. Nem azért, mert a kivitelező rosszhiszemű, hanem mert olyasmit nem árazott be, ami egyébként elkerülhetetlen – és az később pótmunkaként, versenyhelyzet nélkül kerül be.
Mit vizsgálunk az ajánlatokban?
- Tételek és mennyiségek. Mi szerepel, mi hiányzik, és mennyi – a tervhez képest.
- Műszaki megoldás és anyagminőség. Két azonos nevű tétel mögött gyakran két különböző termék áll.
- Hiányzó elemek. Amit az ajánlat nem tartalmaz, azt az építtető fogja kifizetni – külön.
- Vállalási feltételek. Határidő, fizetési ütemezés, garancia, késedelmi következmények.
- Kizárások. A szövegben elrejtett „nem tartalmazza” mondatok, amelyek a végösszeget értelmezik át.
Hogyan zajlik?
- Az ajánlatok átvétele. Átnézzük a beérkezett ajánlatokat és azt a dokumentációt, amire készültek.
- Azonos alapra hozás. Az eltérő szerkezetű ajánlatokat egységes, tételes táblázatba fésüljük.
- Eltérések feltárása. Megmutatjuk, hol tartalmaz az egyik mást, mint a másik – és mennyit ér ez a különbség.
- Egyeztetés. Szükség esetén visszakérdezünk az ajánlattevőknél, vagy új ajánlatokat szerzünk be.
- Döntési javaslat. Összefoglaljuk, melyik ajánlat mit ad a pénzéért, és hol vannak a kockázatok.
Ajánlatok beszerzése
A megbízás tartalmától függően nem csak összehasonlítjuk, hanem be is szerezzük az ajánlatokat. Ez magában foglalja az ajánlatkérési dokumentáció pontosítását – ez a legfontosabb lépés, mert az azonos műszaki tartalomra kiírt pályázat után már nincs mit „összefésülni” –, az ajánlattevők bevonását, a kérdések kezelését és a beérkezett ajánlatok értékelését.
Mit kap tőlünk?
- tételes összehasonlító táblázat, azonos struktúrában
- az eltérések és a hiányzó tételek listája, árhatással
- a vállalási feltételek és kizárások összevetése
- írásos döntési javaslat a kockázatok megjelölésével
- igény szerint az ajánlatkérés lebonyolítása is
Amit érdemes tudni: a pótmunkát teljesen kizárni nem lehet. De a hiányos, félreérthető vagy eltérő műszaki tartalmak feltárásával jelentősen csökkenthető annak az esélye, hogy a kivitelezés közben jelenjenek meg a váratlan többletköltségek – akkor, amikor már nincs alku.
Gyakori kérdések: az árajánlatok összehasonlításáról szóló kérdések és válaszok →
Kérjen ajánlatot: +36 30 250 8606 · Kapcsolat
Kapcsolódó szolgáltatásaink: terv- és költségvetés-ellenőrzés · teljes körű projektmenedzsment · minden szolgáltatásunk